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Steigende Rechengrößen (Beitragsbemessungsgrenzen, Versicherungspflichtgrenzen, Bezugsgröße) beeinflussen Beiträge, Meldungen und Netto-Ergebnisse; SV-Meldepflichten entsprechend anpassen.
Höhere Stundenlöhne können Stundenkontingente reduzieren oder Entgeltgrenzen überschreiten. Verträge/Planung anpassen.
Seit 2025 entfällt die Fünftelregelung in der Lohnsteuer für Einmalzahlungen – Payroll muss die vereinfachte Besteuerung korrekt abbilden.
Aktualisierte Bewertungsregeln und Nachweise beachten; Dienstwagenrichtlinie & Lohnarten prüfen und korrekt einordnen.
Es gelten neue Werte für Verpflegung/Unterkunft ab 01.01.2026. Diese sindinPayroll- und Benefit-Prozesse zu übernehmen.
Seit 01.07.2025 Pflicht: digitaler Abruf von Elterneigenschaft/Kinderzahl. Stammdaten & Prozesse einrichten, Protokolle revisionssicher aufbewahren.
Mehr Transparenz-/Dokumentierungspflichten und Vorsicht bei KI-gestützten HR-Prozessen (Datenschutz/Mitbestimmung). Entgeltstrukturen,Richtlinien und Schulungen frühzeitig anpassen.
• Mini- bzw. Midijob-Parameter (Stunden, Entgelt) an den neuen Mindestlohn anpassen
• Tarifverträge & Mindestvergütungen auf Konformität prüfen
• Kinderzahl/Elterneigenschaft vollständig und korrekt führen (DaBPV-Relevanz)
• Info-Schreiben/Intranet-Beitrag: Was ändert sich beim Brutto-Netto-Ergebnis?
• Beratung anbieten (Sonderzahlungen, Steueränderungen, SV-Grenzen etc.)
• Compliance & Dokumentation
• Entgeltbänder dokumentieren (EU-Transparenz)
• Prozesshandbuch (Meldepflichten, Fehlerhandling) aktualisieren
• Revision: Nachvollziehbarkeit der Änderungen sicherstellen
