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Stammdatenpflege als Risikofaktor: Der Payroll Data Reality Check von Paychex Europe zeigt unterschätzte Gefahr manueller Datenpflege – und mögliche Lösungen
Fehlerhafte oder manipulierte Stammdaten sind mehr als bloße Verwaltungsprobleme – sie können Unternehmen echten Schaden zufügen. Mehr Input in unserem Payroll Data Reality Check!
Alle mal herhören: Warum du das Interview mit Henrik Møller nicht verpassen solltest
Die moderne Gehaltsabrechnung ist längst mehr als eine administrative Aufgabe: sie ist Chefsache – wichtig für Vertrauen, Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit.
Die meisten gehen davon aus, dass die Lohnabrechnung in die Hände von Experten gehört und es keine Alternative dazu gibt. Doch das stimmt nicht! Mit einer Payroll-Software ist es auch weniger geübten Nutzern möglich, die Lohnabrechnung selbst zu machen – schnell, korrekt und konform. Worauf es dabei zu achten gilt und worauf es bei einem Lohnprogramm ankommt, liest du in diesem Blogbeitrag.
Die Aufbereitung der Arbeitsstunden/-tage der Mitarbeiter steht in jedem Unternehmen monatlich an. Was viele nicht wissen – damit ist ein großer Schritt in Richtung eigenständige Lohnabrechnung bereits getan. Dennoch gibt es wesentliche Aspekte, die bei der eigenständigen Erstellung der Lohnabrechnung unbedingt beachtet werden müssen.
Schritt 1: Ermittlung des Bruttoverdienstes: Grundbezüge, Stundenlohn, Zulagen, Zuschläge, Sachbezüge etc.
Schritt 2: Berechnung der gesetzlichen Abzüge: Lohnsteuer, Beiträge zur Sozialversicherung etc.
Schritt 3: Ermittlung des Nettoverdienstes: Bruttoverdienst minus gesetzliche Abzüge
Schritt 4: Ermittlung der sonstigen Zulagen und Abzüge
Schritt 5: Überweisung des Auszahlungsbeitrags
Bei der Berechnung von Lohnsteuer greift die sogenannte Steuerformel. Grundlage dafür ist der zu versteuernder Bruttolohn des Arbeitnehmers sowie seine individuellen Steuermarkmale. Der zu versteuernde Bruttolohn wird aus dem Gesamtbruttolohn minus den pauschal versteuerten und steuerfreien Lohnbestandteilen errechnet. Wenn du die Gehaltsabrechnung für deine Mitarbeiter selbst erledigen möchtest, solltest du bei diesem Schritt auch die Netto-Abzüge wie Raten für ein Arbeitgeberdarlehen oder eine Gehaltspfändung berücksichtigen.
